Gelen Öğrenci

Gelen Öğrenciler için Kılavuz

 

Akademik Programlar

Türk-Alman Üniversitesi, akademik yapısını beş fakülte, iki enstitü ve bir meslek yüksekokulu ile güçlendirerek öğrencilere geniş bir eğitim yelpazesi sunmaktadır. Üniversitede 15 lisans, 18 yüksek lisans ve 10 doktora programı bulunmaktadır. Bu akademik programlar, uluslararası standartlara ulaşmayı hedefleyecek şekilde tasarlanmış olup, öğrencilere hem teorik hem de pratik derslerle kapsamlı bir eğitim sunmaktadır.

Programlar hakkında daha bilgi almak için aşağıdaki linki inceleyebilirsiniz.

* Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Programları

 

Başvuru ve Kabul Süreci

 

Erasmus değişim başvuru süreci, tüm başvuru sahipleri için sorunsuz ve verimli bir prosedür sağlamak amacıyla birkaç aşamadan oluşur. Süreç aday gösterme aşamasıyla başlar; bunu belge teslimi, değerlendirme ve son onay aşamaları takip eder. Her aşama, öğrencilerin değişim programına katılımını kolaylaştırmak ve Erasmus ile kurumsal yönergelere uygunluğun sağlanması amaçlanmaktadır.

Ortak kurum aday gösterimini yaptıktan sonra, Erasmus Ofisi başvuru belgeleri hakkında detaylı bilgiyi iki hafta içinde sağlar. Adayların başvuru süresi bitmeden gerekli tüm belgeleri teslim etmeleri gerekmektedir. Bu aşamadan sonra Erasmus Ofisi, başvuruları iki hafta içinde inceleyip değerlendirir. Kabul alan adaylara onay mektubu e-posta yoluyla gönderilecektir. Ayrıca, varış onay belgesinin belirli bir türüne ihtiyaç duyan öğrencilerin, bu belgeyi Türkiye’ye gelmeden önce Erasmus Ofisi’ne sunmaları gerekmektedir.
 
Adım 1 – ) Aday gösterimi, ortak kurum tarafından Erasmus Ofisi’ne gönderilecektir.
 
Adım 2 – ) Aday gösterme elimize ulaştıktan sonra, Erasmus Ofisi size gerekli başvuru belgeleri hakkında bilgilendirici bir e-posta gönderecektir. Bu e-posta, iki hafta içinde iletilir.
  Gerekli Belgeler
Çevrimiçi Öğrenim Anlaşması
* Pasaport Kimlik Bilgi Sayfasının Kopyası
* Resmi Not Döküm Belgesi
* Kimlik Fotoğrafı
   
Adım 3 – ) Belirtilen tüm belgeleri, son başvuru tarihinden önce Erasmus Ofisi’ne göndermelisiniz.
   
Adım 4 – ) Erasmus Ofisi, bütün başvuruları iki hafta içinde inceleyecek ve değerlendirecektir.
   
Adım 5 – ) Başvurusu onaylanan öğrencilere, onay mektupları e-posta yoluyla gönderilecektir.
   
Not : Varış Onay Belgesi’nin belirli bir türünü talep eden öğrencilerin, bu belgeyi Türkiye’ye gelmeden önce Erasmus Ofisi’ne göndermeleri gerekmektedir.
 

İkamet İzni

 
Üniversitemizde öğrenim görecek yabancı uyruklu öğrencilerin ikamet izni başvurusunda bulunmaları gerekmektedir. Yabancı uyruklu öğrenciler Türkiye’ye yasal yollarla giriş yapmış olması kaydıyla ve başka bir yasal kalış hakkına (uluslararası koruma başvuru/statü sahibi, geçici koruma sahibi, çalışma izni sahibi vb.) sahip olmamaları durumunda İkamet İzin Belgesi başvurusunda bulunabilirler.
 

Adım 1 – )

https://e-ikamet.goc.gov.tr adresinde bulunan e-ikamet sekmesinden “ İlk Kez İkamet İzni Başvurusu Yapıyorum ” alanı tıklanarak Başvuru Formu doldurulur. Bu alandaki bilgiler dikkatlice belirtilmelidir. Yanlış veya eksik bilgi olmaması halinde ikamet izni başvuru süreci uzayabilir. Başvuru Formu doldurulduktan sonra formun çıktısını alınır ve ilk sayfadaki imza alanı imzalanır.

Adım 2 – )

Gerekli belgeler ile İstanbul İl Göç Müdürlüğüne gidilir ve parmak izi verilir.
α Öğrenci Belgesi
α Başvuru Belgesi
α Pasaport

Adım 3 – )

İkamet izni başvurusu için gerekli belgeler hazırlanır.

 

α Islak İmzalı İkamet İzni Kayıt / Başvuru Formu
α Pasaport veya Pasaport Yerine Geçen Belge
α E – İmzalı veya Islak İmzalı ve Kaşeli / mühürlü Öğrenci Belgesi
α Son 6 Ayda Çekilen 4 Biyometrik Fotoğraf
α Genel Sağlık Sigortası Belgesi veya Özel Sağlık Sigortası Belgesi ( İkamet İzni Talep Süresini Kapsayan )
α İkamet Edilecek Yerleşim Yerini Gösteren Belge
   * Yerleşim Yeri Kendinizin ise Tapu Belgesi
   * Yerleşim Yeri Kiralık ise Noter Onaylı Kira Sözleşmesi
   * Yerleşim Yeri Yurt ise E – İmzalı veya Yurt Yetkilisi Tarafından Islak İmzalı ve Kaşeli / Mühürlü Belge
   * Yerleşim Yeri Otel vb. ise Bu Yerleşim Yerinde Kaldığına Dair Belge
   * Yerleşim Yeri Destekleyici Yanı ise Destekleyicinin Noter Onaylı Taahhüdü
      - Taahüt veren kişinin adına güncel yerleşim yeri belgesi
      - Taahüt veren kişinin adına güncel fatura ( Doğalgaz, Su ve Elektrik )
      - Taahüt veren kişinin adına güncel Nüfus Kayıt Örneği

α İkamet İzin Belgesi İçin Ödenen Bedelin Makbuzu

Adım 4 – )

Başvuru belgelerini, başvuru tarihinden en geç 10 gün sonra Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’nde ki Öğr. Gör. Canberk ARSLAN'a teslim etmelidir.

Not - 1

: Başvuru ülkeye giriş yaptıktan sonra en geç 30 gün içerisinde gerçekleştirilmelidir.

Not - 2

: Başvurunun teslim edilmesi başvuru tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde gerçekleştirilir.

Sigorta


Türkiye’deki sosyal güvenlik yasaları uyarınca, yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören tüm uluslararası öğrencilerin öğrenim süreleri boyunca geçerli bir sağlık sigortasına sahip olmaları gerekmektedir. Geçerli bir sağlık sigortası, hem sağlık hizmetlerinden yararlanabilmek hem de ikamet izni alabilmek için zorunludur. Sağlık sigortanız olmadan tıbbi tedaviye ihtiyaç duyarsanız, hastanelerde yapılacak muhtemel tedaviler için yüksek ücretler ödemek zorunda kalabilirsiniz. Bu nedenle, geçerli bir sağlık sigortası edinmek son derece önemlidir. Ayrıca, geçerli bir sağlık sigortası ikamet izni almak için de zorunludur; bu da çalışmalarınız sırasında Türkiye’de legal olarak kalabilmenizi sağlar.

Sağlık Sigortası Nasıl Alınır ?
Türkiye’de öğrenim süreciniz boyunca sigortalı olmak için birkaç seçeneğiniz vardır. Sağlık sigortanızı almak için aşağıdaki listedeki seçeneklerden birini seçebilirsiniz.

1 - )
İkili Sosyal Güvenlik Anlaşmaları
Eğer Almanya, Avusturya, Hollanda, Belçika, Lüksemburg, Fransa, Çekya, Romanya, Arnavutluk, Bosna-Hersek, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ülkelerinin vatandaşıysanız ve kendi ülkenizin ulusal sağlık sigortasına sahipseniz, burada geçireceğiniz süre boyunca Türkiye Genel Sağlık Sigortası’ndan yararlanabilirsiniz. Buraya gelmeden önce, şehrinizdeki ulusal sağlık hizmeti ve sigortalardan sorumlu devlet kurumunu ziyaret edip ikili sosyal güvenlik anlaşması belgesini (onaylı ve imzalı) almanız gerekiyor.

Türkiye'ye geldikten sonra bu belge ve pasaportunuzla İstanbul'daki sosyal güvenlik merkezine gitmeniz gerekiyor. Bu, ulusal sosyal güvenlik sistemine kaydolmanızı ve sosyal güvenlik numaranızı almanızı sağlayacaktır.


2 - ) Kendi Ülkenize Ait Özel Sağlık Sigortası
Eğer kendi ülkenizden bir özel sağlık sigortası yaptırdıysanız, bu sigorta Türkiye’de geçerli olduğu sürece burada da kullanılabilir. Ancak bu sigortanın belirli koşulları sağlaması gerekir:
* Sigorta Türkiye’de geçerli olmalıdır
* Eğer sigorta belgesi İngilizce dışı bir dildeyse, tercüme edilmelidir.
* Aşağıdaki asgari koşullar sağlanmalıdır.
  Contracted Institutions Non - Contracted Institutions
  Annual Limit ( Minimum ) Contributions Annual Limit (minimum) Contributions
Outpatient Diagnosis and Treatment 2.000 TL 40% ( Insured )
60% ( Company )
2.000 TL 40% ( Insured )
60% ( Company )
Inpatient Diagnosis and Treatment Unlimited 0% ( Insured )
100% ( Company )
20.000 TL 20% ( Insured )
80% ( Company )

3 - ) Türkiye Cumhuriyeti Tarafından Sağlanan Genel Sağlık Sigortası
Türk hükümetinin sunduğu Genel Sağlık Sigortası (GSS) sistemine de başvurabilirsiniz. GSS’den yararlanmak için oturma izninizi aldıktan sonra, İstanbul’da ikamet edeceğiniz ilçedeki Sosyal Güvenlik Merkezi’ne giderek başvuru yapmalısınız. Bu işlemi Türkiye’ye giriş yaptıktan sonra en geç 3 ay içinde tamamlamanız gerekir.

GSS Başvurusu için Gerekli Belgeler :
* Öğrenci Belgesi
* İkamet İzni Kartı
* Başvuru Formu ( SGK’dan Alınmaktadır )
* GSS Yıllık Ödeme Makbuzu ( PTT Şubelerinden Ödenir )

4 - )Türkiye Cumhuriyetindeki Özel Sağlık Sigortaları
İstanbul’a geldikten sonra özel bir sağlık sigortası satın alabilirsiniz. Uluslararası öğrenciler için poliçe sunan birçok sigorta şirketi vardır. Ancak bu sigortanın, yukarıda 2. Maddede belirtilen minimum şartları karşıladığından emin olmalısınız.

 

Konaklama

 

Türk-Alman Üniversitesi, yerel öğrencilerinden gelen yoğun talep nedeniyle yurtlarında konaklama imkânı sunamamaktadır. Ancak, gelen Erasmus öğrencileri kampüs içerisinde yer alan misafirhanede konaklamayı tercih edebilirler.

Misafirhane Hakkında:

* Misafirhanenin kapasitesi 14 kişidir. 4 adet tek kişilik oda, 2 adet iki kişilik oda ve 2 adet üç kişilik oda bulunmaktadır. Odalarda yatak, gardırop, komodin, çalışma masası, sandalye ve boy aynası yer almaktadır. Banyo ve tuvalet ortak alanlarda olup kadın ve erkekler için ayrı şekilde düzenlenmiştir.

* Misafirhanede ortak mutfak alanı bulunmaktadır. Bu mutfakta buzdolabı, elektrikli ocak, su ısıtıcısı ve mikrodalga fırın gibi ekipmanların yanı sıra tabak, bardak, çatal-bıçak takımı gibi servis malzemeleri de bulunmaktadır. Misafirhanede 7/24 sıcak su, merkezi ısıtma, Wi-Fi bağlantısı mevcuttur. Misafirlere havlu seti, tek kullanımlık terli ve dikiş seti sağlanır. Banyolar şampuan, duş jeli, sıvı sabun ve saç kurutma makinesiyle donatılmıştır.

* Misafirhanede yemek servisi bulunmamaktadır. Ancak misafirler, kampüs içinde yer alana yemekhanelerde hafa içi günlerde misafir ücreti karşılığında yemek hizmeti alabilirler.

* Konaklama süresi maksimum 30 gündür.

* Belirtilen tarihten önce geçerli bir mazeret (hukuki neden, sağlık raporu, görev vb.) olmaksızın misafirhaneden ayrılan öğrencilerin ücretleri iade edilmez. Mazeretli çıkışlar için resmi belge sunulması gerekmektedir.

* Oda Ücretleri ( Gece / TL )

-> Tek Kişilik Oda : 1.875,00 TL

-> İki Kişilik Oda ( Kişi Başı ): 1.500,00 TL

-> Üç Kişilik Oda ( Kişi Başı ): 1.125,00 TL

* Not : Misafirhanede yer ayırtmak istiyorsanız, gelmeden en az iki hafta önce Uluslararası Ofis’e bilgi vermeniz gerekmektedir.